家具行业发展至今,有一点可以说达到了共识,即“信息化或者数字化管理可以对企业的各个方面形成有效赋能”,很多企业也把信息化作为核心战略加以推崇,从设计到生产、从销售到管理,都可以看到信息化加持下的改变和质跃。
家具是典型的“大行业、小企业”,中小企业众多且分散,那么我们不免要问:是不是所有企业都吃到信息化带来的红利呢?其实不然,信息化改造往往费用大、周期长、见效慢,推行难,让很多企业尤其是中小型企业望而却步或有心无力。
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所以,如果信息化改造可以“轻量化”一些,能够针对企业亟需解决的问题,提供周期短、见效快、高性价比的,真正可以落地的方案,不失为让众多家具企业踏上“信息化列车”的有效途径。
本文主要针对家具企业特别是整木工厂在产品包装和发运出现的问题,介绍一种轻量化的数字化管理方案,以而保证出厂的货物没有问题。对于企业而言,从成品和发货进行先发管控,进而再管控车间内部是信息化改造的可行思路。
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01 家具包装与发货常见问题
家具零部件的包装和分发处于生产工序的最后一个环节,一旦出现问题往往意味着功亏一篑,所以针对包装的改进和创新在近些年得到一定发展,比如包装材料、包装工艺、包装设备等。这些改进无疑解决了“包的好”的问题,但是包好只是基本要求,在管理上还常常出现如下问题:
①缺件漏件
家具的零部件较多,尤其是整木类企业,各种品类的家具需要组合包装并发运。如果只是依靠人工去点数,难免会出现缺件漏件的情况,造成工厂和门店扯皮甚至纠纷。事实上人工干预的因素越多,就会越不可靠。
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②找不到货
包装入库的产品很难在第一时间发运出去,通常需要等待配齐或货运。但无论是配齐一个客户的订单,还是将货物发运出去,都需要很快的找到货物。但实际情况却会出现“三楼的货放一楼找不到了”,包装标签信息不全或不清晰,找货很麻烦。“找不到货”同样会导致安装效率低下、安装出错率高的问题,这对企业来说都是损失。
③发错客户
在货物发运的时候,还有一种现象很令企业烦恼,而且会给客户留下非常不好的印象,就是把货物发错给了客户,比如张三家的货包发到了李四家,浪费了时间又损失了钱,很是得不偿失。
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④缺乏信息化管理
对于产品的包装与发运,缺乏可控的管理方式,没有形成信息化监管,这容易造成“浑水摸鱼”和“吃大锅饭”的现象,不利于企业进行有效管理。
02 数字化介入包装与发货管理
针对上述家具包装和发运的问题,有没有一种可以真正落地、快速见效的信息化管理办法呢?据笔者了解,目前市场上有一些家具企业采用了一款包码BM软件,从而实现包装不缺不错、安装好找货。
02-1 精准包装管理步骤
信息化改造方案需要注重操作的简便性、流程的可控性,包码软件BM控制下的精准包装只需要以下几步:
第一步
办公室导入料单
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excel料单模板
<点击可放大查看>
第二步
打印部件标签
油漆检验时当合格证贴
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根据料单生成部件条码
实现一物一码
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采用PDA移动扫码全检
第三步
扫码包装与贴包装
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现场生成标签
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每个外包装一个二维码
02-2 精准包装的功能实现
通过上述对此款“包码软件系统”的实施步骤介绍,可以发现其主要针对精准包装的信息化管控,保证出厂的货没有问题。特别是对于整木定制企业而言,一个订单部件数量多、非标多,很容易出现缺件漏件的问题,发货发错的问题也时有发生。
软件的运行效果如下,其中未完成包装的部分可以很清楚的显示出来,方便统计和管理,并及时地查漏补缺。
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未包装的飘红显示
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部分管理页面展示
总结来看,该包装信息化管理方案可以实现“部件一物一码”和“包装一物一码”,涵盖“门、墙、柜”等几乎所有产品部件,能够做到“包装全检精准包装”和“移动式入库出库”,还可以通过微信进行“数字报表”的推送从而方便管理。
以下是一组家具企业现场的实拍图,反映的是“使用包码软件前”和“使用包码软件后”的效果对比图,可以很直观地反映出包装作业在进行有效信息化管控后的变化。
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使用包码软件前
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使用包码软件后
03 写在最后
信息化从来都不是大企业的专属,任何家具企业都可以拥抱信息化并付诸实践,也都能够享有信息化带来的红利。通过信息化管理来解决产品包装和发运的问题,让软件服务可以快速而有效的落地,无疑为企业进行信息化实践提供了可行方法。
信息来源:鲁班园